Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi PT.Pionir Global Niaga
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Mengelola Dokumen dan Arsip
- Menyusun, menyimpan, dan menjaga dokumen-dokumen penting kantor (fisik dan digital).
- Mengarsipkan surat masuk dan keluar.
- Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan.
- Pengelolaan Surat-Menyurat
- Menerima dan mendistribusikan surat atau email masuk kepada pihak terkait.
- Membuat dan mengirim surat atau email keluar, baik internal maupun eksternal.
- Mendukung Kegiatan Operasional Kantor
- Menyiapkan kebutuhan rapat (ruangan, alat tulis, konsumsi, dokumen presentasi).
- Menangani pemesanan alat kantor, ATK (alat tulis kantor), dan kebutuhan lainnya.
- Menjadwalkan dan mengatur janji temu atau agenda pimpinan/karyawan.
- Pengelolaan Data
- Memasukkan dan memperbarui data karyawan, klien, atau inventaris.
- Mengoperasikan sistem informasi perkantoran (software administrasi).
- Pelayanan Internal dan Eksternal
- Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor.
- Menjawab telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
- Menjadi penghubung antara bagian dalam perusahaan maupun dengan pihak luar.
- Membantu Proses Keuangan Ringan
- Mengelola petty cash (kas kecil).
- Membuat laporan pengeluaran rutin kantor.
- Menyusun bukti-bukti transaksi sederhana.
🛠️ Keterampilan yang Diperlukan
- Kemampuan komunikasi yang baik (tertulis dan lisan).
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu.
- Teliti dan detail-oriented.
- Sikap profesional, ramah, dan cekatan.