Administrasi Sistem Operasi

Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi PT. Royal Cahaya Bersama

Job Descriptions

• Mencatat atau menginput data penjualan ke sistem yang telah disediakan
• Bertanggung jawab atas semua kejadian pada shift kerja berikut dengan semua metode pembayaran (tunai dan transfer)
• Menyetorkan hasil penjualan pada hari tersebut ke divisi finance

Pelanggan yang melakukan pembayaran transfer wajib menyertakan bukti transfer (diperhatikan nama, nomor rekening perusahaan, dan tanggal transfer)

• Menerima pesanan offline dan online, yang akan diteruskan ke divisi terkait
• Menginput backup rekapan transaksi ke sistem yang telah disediakan
• Melayani konsumen dengan baik dan benar
• Berikan informasi ke atasan jika ada customer baru

Jika menerima telepon harus memberikan salam dengan format

• ”Selamat pagi/siang/sore, saya (Nama Admin) Admin Luxice. Dengan siapa saya berbicara?”
• Rekap nota penjualan dan simpan pada tempatnya
• Membuat surat untuk kebutuhan perusahaan (contoh: penawaran, permohonan, peminjaman, dll)
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen yang dibutuhkan oleh operasional
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan meskipun sudah tidak bertugas lagi
• Melakukan tugas-tugas lain yang ditentukan kemudian sepanjang tidak bertentangan dengan tujuan pokok
• Tugas Admin HRD / petty cash / admin marketing
• Menanyakan kepuasan pelanggan atas produk dan pelayanan secara berkala
• Job Requirements
• Pendidikan Minimal SMA / SMK.
• Pengalaman kerja sebagai Administrator atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
• Memahami undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan HR terkini.
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak (MS. Excel dan Accurate) dan aplikasi terkait HR.