Administrator HR

Deskripsi pekerjaan Administrator HR Puffin Paint

Deskripsi Pekerjaan

Internship ini cocok bagi mahasiswa/fresh graduate yang ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam proses administrasi HR, recruitment, dan pengelolaan data karyawan.

Tanggung Jawab

• Membantu proses administrasi HR sehari-hari.
• Membantu input dan update data karyawan.
• Membantu pengelolaan dokumen dan arsip HR, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu proses recruitment, seperti screening CV, menghubungi kandidat, dan mengatur jadwal interview.
• Membantu proses onboarding karyawan baru.
• Membantu administrasi absensi, cuti, izin, dan data kehadiran karyawan.
• Membantu menyiapkan dokumen HR seperti surat, memo, dan form administrasi.
• Membantu melakukan follow-up kebutuhan administrasi kepada karyawan.
• Membantu pekerjaan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki ketertarikan untuk berkarier di bidang Human Resources.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Bersedia bekerja 3–4 kali dalam seminggu sesuai kebutuhan perusahaan.
• Bersedia mengikuti jadwal kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
• Sistem Internship
• Status: Internship / Magang
• Hari kerja: 3–4 hari per minggu, sesuai kebutuhan perusahaan
• Jam kerja: Senin - Sabtu (Senin - Jumat 09.00 - 17.00) - (Sabtu 09.00 - 15.00)
• Lokasi: Jl. Pangeran Jayakarta Kav. 121 No. 3-4, Mangga Dua Selatan, Sawah Besar, Jakarta Pusat
• Allowance: Rp1.500.000 – Rp2.000.000/bulan
• Periode internship: 3 - 6 bulan