Skill diminta
Attention to DetailCanvaCommunicationCreativityMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Administrator (Magang) Pt. Grha 165 Tbk
- Tugas & Tanggung Jawab
- Administrasi Proyek
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input, update, dan pengolahan data terkait kebutuhan proyek.
- Memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung proyek.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi dan progress proyek.
- Pengolahan Data & Proposal
- Mengumpulkan dan mengolah data/informasi proyek dari berbagai sumber.
- Mengubah data dan informasi menjadi proposal proyek yang terstruktur, mudah dipahami, dan menarik secara visual.
- Menyusun materi pendukung proposal seperti timeline, budget, konsep kegiatan, data pendukung, dan informasi lainnya.
- Melakukan pengecekan data dan informasi sebelum proposal disampaikan kepada pihak terkait.
- Melakukan revisi proposal berdasarkan arahan dari Project Manager/atasan.
- Design & Content Support
- Membuat materi visual menggunakan Canva atau aplikasi desain sejenis.
- Membantu membuat desain untuk kebutuhan proposal, presentasi, event, maupun materi komunikasi proyek.
- Melakukan editing sederhana terhadap foto, gambar, dan elemen visual lainnya.
- Mengembangkan ide kreatif untuk meningkatkan kualitas tampilan proposal dan materi proyek.
- Koordinasi Proyek
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan.
- Melakukan follow up atas kebutuhan data, dokumen, maupun materi proyek.
- Mendukung Project Manager/Project Team dalam persiapan meeting dan presentasi.
- Melaksanakan tugas administratif dan project support lainnya sesuai arahan atasan.
JOB SPECIFICATION
Administrator Project
Pendidikan
Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Desain, atau bidang yang relevan.
Pengalaman
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Administrator, Project Administrator, Project Support, atau posisi sejenis.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan desain yang baik.
- Hard Skill
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
- Menguasai Canva untuk pembuatan proposal, presentation deck, dan materi visual.
- Memiliki kemampuan dasar graphic design/layout.
- Mampu mengolah data menjadi informasi yang terstruktur.
- Mampu membuat proposal dan presentasi yang menarik secara visual.
- Memahami dasar-dasar pengelolaan dokumen dan administrasi proyek.
- Soft Skill
- Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Kreatif dan memiliki sense of design yang baik.
- Mampu menyusun informasi secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline.
- Responsif dan proaktif dalam melakukan follow up.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menerima arahan dan melakukan revisi dengan cepat.
- Kriteria yang Diutamakan
- Memiliki portfolio proposal/presentation/design yang pernah dibuat.
- Terbiasa membuat proposal dari data atau brief yang masih mentah.
- Memiliki kemampuan storytelling melalui proposal dan presentation deck.
- Memiliki kemampuan visual yang baik dan tidak hanya mengandalkan template Canva.
- Pernah terlibat dalam project/event/marketing/creative menjadi nilai tambah.