Skill diminta
CommunicationEnglishLogisticsMicrosoft OfficeMicrosoft WordPresentation
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp5 jt
Berdasarkan 1.291 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 60% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Kami mencari seorang individu yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi/Asistan Direksi yang akan memberikan dukungan administrasi dan organisional komprehensip kepada eksekutif dan Direksi
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal : mengelola dan mengkoordiasi kalender, jani temu dan jadwal rapat yang kompleks secara efisien
- Komunikasi : menyaring,memprioritaskan dan menanggapi komunikasi (email,telepone,surat) secara profesional
- Perjalanan : Mengatur secara detail perjalanan bisnis dan pribadi termasuk pemesanan penerbangan,akomodasi dan transportasi
Dokumen dan Arsip : Menyiapkan, mengedit, dan memformat dokumen presentasi dan laporan rahasia, mengelola system, pengarsipan fisik dan digital
- Koordinasi Rapat : mengatur logistik rapat,menyiapkan materi dan mencatat notulen rapat bila diperlukan
- Tugas Pribadi : menyelesaikan tugas tugas pribadi yang didelegasikan oleh user.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma3 (D3) atau Sarjana (S1)
- Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) minimal 75%
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun diposisi serupa (Sekretaris Pribadi/Personal Asistan) merupakan nilai tambah
- Mahir menggunakan Paket Microsoft Office (Word,Exel,Power Point, Outlook) dan alat komunikasi
- Memiliki integritas tinggi kerahasiaan (Confidentiality) dan Prfesionalisme dalam menangani informasi sensitif
- Memiliki kendaraan pribadi motor/mobil
- Domisili DKI Jakarta, Bekasi
- Siap bekerja dengan waktu/jam fexsible