ASISTEN ADMIN

Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, disiplin, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami sebagai

Asisten Administrasi General Affair (GA)

Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, aset, fasilitas kantor, serta koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi atau General Affair menjadi nilai tambah.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
• Memiliki inisiatif tinggi, mampu menyusun prioritas pekerjaan, dan cepat beradaptasi.
• Tugas & Tanggung Jawab
• Mengelola administrasi General Affair secara tertib dan sistematis.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data administrasi perusahaan.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuat laporan administrasi secara harian, mingguan, maupun bulanan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.
• Melakukan pembelian kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa.
• Melakukan permintaan penawaran harga serta membantu proses negosiasi dengan vendor.
• Mengelola data vendor beserta dokumen pendukungnya.
• Membantu pengelolaan aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, serta stok opname secara berkala.
• Memastikan seluruh fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Membantu pengurusan administrasi perizinan, pemeliharaan, maupun kebutuhan operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Keahlian yang Dibutuhkan
• Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Microsoft Word.
• Administrasi dokumen.
• Pengarsipan data.
• Pengelolaan inventaris dan aset.
• Komunikasi dan koordinasi.
• Negosiasi dasar dengan vendor.
• Manajemen waktu.
• Problem solving.
• Ketelitian dan kemampuan analisis sederhana.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Kesempatan pengembangan karier.
• Pelatihan dan pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang profesional, nyaman, dan suportif.
• Cara Melamar

Silakan kirimkan

• CV terbaru
• Pas foto
• Ijazah terakhir
• Transkrip nilai (jika ada)
• Sertifikat pendukung (jika ada)
• ke
• Email Rekrutmen

dengan subjek

Lamaran Asisten Administrasi GA – Nama Lengkap

alamat email

••••@gmail.com