Skill diminta
CommunicationEnglishGoogle SheetsMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointPresentationProblem SolvingSales TechniquesTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Asisten Direktur (Executive Assistant) PT Lilo Pet Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Asisten Direktur yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang sangat baik untuk membantu Direktur dalam operasional bisnis sehari-hari. Posisi ini akan berperan sebagai penghubung antar divisi, membantu memastikan setiap proyek berjalan sesuai target, serta mendukung pengambilan keputusan melalui penyusunan data dan laporan.
Tanggung Jawab
- Mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direktur.
- Menyiapkan notulen meeting serta melakukan follow up terhadap action plan yang telah disepakati.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan progres pekerjaan berjalan sesuai timeline.
- Membantu monitoring KPI dan target masing-masing tim.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk Direktur.
- Mengolah data penjualan, operasional, dan performa bisnis sebagai bahan analisis.
- Membantu penyusunan SOP, workflow, dan dokumen perusahaan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan internal maupun pihak eksternal.
- Membantu perencanaan serta eksekusi proyek-proyek khusus dari Direktur.
- Mengingatkan deadline, prioritas pekerjaan, serta memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi perusahaan.
- Membantu kebutuhan administrasi Direktur lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Terbiasa bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan.
- Mampu membuat laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Mampu membuat presentasi menggunakan PowerPoint atau Google Slides.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Proaktif, cepat belajar, detail, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan bisnis.
#Nilai Tambah
- Berpengalaman di perusahaan e-commerce, retail, FMCG, atau startup.
- Memahami marketplace seperti Shopee, TikTok Shop, atau Tokopedia.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah.