Asisten Direktur *Mandarin Speaker*

Deskripsi pekerjaan Asisten Direktur *Mandarin Speaker* Sunrace Surabaya

Tugas dan Tanggung Jawab

• Pendampingan Owner/Direktur
• Membantu mengatur agenda kerja, rapat, kunjungan bisnis, dan perjalanan dinas.
• Menyiapkan informasi, perbandingan penawaran, serta ringkasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
• Mencatat hasil rapat dan memastikan setiap tindak lanjut memiliki PIC, tenggat, serta perkembangan yang jelas.
• Menyampaikan kendala beserta pilihan penyelesaian kepada Owner/Direktur.
• Komunikasi Mandarin dan pemasok China
• Menangani komunikasi Mandarin–Indonesia secara lisan dan tertulis.
• Mendampingi rapat, negosiasi, kunjungan pabrik, dan pameran.
• Membantu memeriksa harga, spesifikasi, kelengkapan produk, jumlah pesanan, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Menindaklanjuti revisi produk, kekurangan barang, masalah kualitas, serta kesepakatan dengan pemasok.
• Koordinasi operasional
• Mengawal pekerjaan purchasing, produksi, QC, gudang, pengiriman, dan layanan pelanggan melalui PIC masing-masing.
• Memantau prioritas pekerjaan, mengidentifikasi hambatan, dan mengoordinasikan penyelesaiannya.
• Membantu merapikan prosedur, dokumen, dan laporan agar pekerjaan lebih tertib dan mudah dipantau.
• Menjalankan tindak lanjut sesuai kewenangan serta kebijakan perusahaan.

Persyaratan/ Kualifikasi

• Pengalaman kerja 3–5 tahun, purchasing, koordinasi operasional, atau pendampingan direktur.
• Pendidikan D3/S1 diutamakan. Kandidat dengan pengalaman relevan dan kemampuan yang kuat tetap dapat dipertimbangkan.
• Mandarin aktif, dengan kemampuan setara HSK 5 atau lebih tinggi, meliputi berbicara, mendengar, membaca, dan mengetik.
• Sertifikat HSK 6 atau HSKK Advanced menjadi nilai tambah. Kandidat tanpa sertifikat dapat dipertimbangkan melalui tes kemampuan.
• Mampu mengikuti percakapan bisnis serta menyampaikan angka, harga, spesifikasi, dan kesepakatan secara akurat.