Asisten Keuangan Mandarin / Asisten Videografer

Tanggung Jawab Pekerjaan

Bertanggung jawab membantu komunikasi harian perusahaan dalam bahasa Mandarin, termasuk komunikasi dengan klien, komunikasi internal tim, pengelolaan dokumen, serta penyampaian informasi.

Bertanggung jawab mencatat administrasi keuangan dasar perusahaan, meliputi pemasukan, pengeluaran, reimbursement, pembayaran, penerimaan dana, faktur, serta nilai kontrak.

Membantu mengelola data terkait gaji karyawan, absensi, BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan, PPh 21, serta berkoordinasi dengan akuntan atau konsultan pajak.

Membantu mengelola dan mengarsipkan dokumen perpajakan perusahaan, termasuk faktur, bukti pembayaran, kontrak klien, serta tagihan dari vendor.

Bertanggung jawab memelihara berbagai laporan keuangan perusahaan, seperti laporan pendapatan klien, biaya proyek, gaji karyawan, reimbursement, serta laporan piutang dan utang.

Membantu memantau perkembangan proyek klien, termasuk jadwal pengambilan gambar, waktu penyerahan hasil, masukan dari klien, serta kebutuhan revisi.

Membantu mengelola konten media sosial dan dokumentasi proyek perusahaan, termasuk arsip video, portofolio klien, naskah/caption publikasi, serta dokumen evaluasi proyek.

Menyelesaikan tugas administrasi, keuangan, maupun bantuan operasional proyek lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).

Memiliki pengalaman di salah satu bidang berikut menjadi nilai tambah: videografi, keuangan, akuntansi, administrasi, perpajakan, atau sebagai asisten perusahaan.

• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan perusahaan di Indonesia, perpajakan, BPJS, dan PPh 21 menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mengelola data serta membuat laporan keuangan sederhana.
• Teliti, bertanggung jawab, memiliki perhatian terhadap detail, serta memiliki ketelitian dalam mengolah angka.

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan produksi video, perusahaan konten short video, agensi periklanan, atau perusahaan media menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan berbagai tanggung jawab sekaligus, seperti administrasi, keuangan, dan koordinasi dengan klien.

Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan, termasuk informasi keuangan, data klien, dan data karyawan.

Memiliki komitmen kerja yang baik, kemampuan komunikasi yang lancar, mampu mengeksekusi pekerjaan dengan baik, serta proaktif dalam memberikan laporan atau menyampaikan kendala.