Asisten Manager Mandarin

About the role

Assistant Manager Mandarin bertanggung jawab membantu manajer dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, mengoordinasikan pekerjaan antar divisi, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen lokal dan manajemen asal Tiongkok.

• Key responsibilities
• Membantu manajer dalam mengelola dan mengawasi kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal menggunakan bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mendampingi manajer dalam rapat, kunjungan bisnis, dan kegiatan operasional.
• Menerjemahkan komunikasi, instruksi, dan dokumen perusahaan dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia atau sebaliknya.
• Mengawasi dan memastikan pekerjaan setiap divisi berjalan sesuai target perusahaan.
• Membantu menyusun laporan operasional, administrasi, dan perkembangan pekerjaan.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membantu menyelesaikan kendala operasional serta memberikan solusi kepada manajemen.
• Memastikan instruksi dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan baik.
• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh manajer sesuai kebutuhan perusahaan.
• About you
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Wajib mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Assistant Manager, Personal Assistant, atau posisi terkait lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kepemimpinan yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Terbiasa bekerja dengan manajemen atau ekspatriat asal Tiongkok menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking.