Asistent Produksi Fashion Designer

• Deskripsi pekerjaan Asistent Produksi Fashion Designer PT Roobas Sukses Bersaudara
• Kualifikasi & Kriteria Utama
• Pria/Wanita, usia max 30 tahun
• Pendidikan minimal D3/S1 Tata Busana, Fashion Design, atau bidang relevan.

Pemahaman Konstruksi Busana: Memahami dasar pola, jenis kain, teknik jahit, dan fitting busana agar bisa mengawasi proses produksi dengan tepat.

Manajemen Vendor & Penjahit: Memiliki kemampuan komunikasi yang tegas namun persuasif untuk berkoordinasi dengan penjahit internal, penjahit luar (maklon), vendor bahan, hingga perajin payet/bordir.

Detail & Quality Control (QC) Tinggi: Teliti mengecek presisi ukuran, kerapian jahitan, kebersihan bahan, dan kelayakan busana sebelum sampai ke tangan klien/pembeli.

Manajemen Stok & Bahan: Terbiasa mengelola inventaris kain, aksesori (zipper, kancing, label), serta mencatat pemakaian bahan (BOM - Bill of Materials).

Manajemen Waktu & Tenggat: Mampu menyusun jadwal produksi (production timeline) agar koleksi baru atau pesanan khusus (custom order) selesai tepat waktu.

Keterampilan Komputer Dasar: Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets untuk mencatat stok, recap biaya produksi, dan melacak status pesanan.

• Nilai Plus (Kriteria Tambahan)
• Memiliki kendaraan sendiri atau SIM aktif untuk mobilitas mengambil bahan/sampel dari vendor.
• Berpengalaman di bidang fashion retail, studio couture, atau konveksi busana.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Berikut adalah draf SOW yang diperbarui dengan menyertakan detail Pengaturan & Pengawasan Jadwal Produksi (Production Scheduling & Monitoring) secara komprehensif:

• Scope of Work (SOW): Asisten Produksi Butik
• Pengaturan & Pengawasan Jadwal Produksi (Production Scheduling)

Penyusunan Timeline Line-up: Menyusun kalender/jadwal produksi menyeluruh berdasarkan target peluncuran koleksi atau deadlines pesanan klien (PO/custom).

Alokasi Beban Kerja (Capacity Planning): Membagi dan menjadwalkan alur kerja harian/mingguan untuk penjahit internal maupun workshop eksternal (konveksi/penjahit lepas) agar tidak terjadi penumpukan (bottleneck).

Monitoring Milestone: Memantau kemajuan (progress) secara harian/harian-berkala pada setiap tahapan (pemotongan kain, penjahitan, finishing, QC).

Manajemen Risiko Keterlambatan: Mengidentifikasi potensi keterlambatan sejak awal dan menyiapkan solusi (misal: lembur, redistribusi tugas, atau koordinasi ulang vendor).

• Pengembangan Sampel (Sample Development)
• Mengatur penyerahan sketsa dan tech pack dari Desainer ke pattern maker dan penjahit sampel (sample maker).
• Memantau pembuatan sampel agar selesai tepat waktu sesuai jadwal fitting.
• Mencatat seluruh detail revisi ukur dan desain saat sesi fitting untuk diteruskan ke proses produksi massal.
• Manajemen Bahan & Inventaris (Sourcing & Inventory)
• Memastikan ketersediaan kain, benang, resleting, kancing, dan trimmings lainnya sebelum jadwal pemotongan kain (cutting) dimulai.
• Melakukan Quality Control (QC) awal pada bahan baku yang masuk (cek cacat kain, susut, dan perbedaan warna/shade).
• Mencatat penggunaan bahan baku agar efisien dan meminimalkan sisa kain (fabric waste).
• Pengontrolan Kualitas & Finishing (QC & Finishing)
• Memeriksa kesesuaian ukuran (measurement chart), kerapian jahitan, dan kebersihan detail pada setiap pakaian.
• Mengawasi proses finishing (pembersihan benang, penyetrikaan uap/steam, dan pemasangan label).
• Memisahkan serta mendata produk yang mengalami reject untuk proses perbaikan (rework).
• Administrasi & Serah Terima (Logistics & Reporting)
• Mendata serta menyerahkan barang jadi yang lulus QC ke bagian penjualan/gudang e-commerce.
• Menyusun laporan harian/mingguan terkait status produksi, estimasi tanggal selesai, dan rekapan sisa bahan baku.
• Mengelola administrasi tagihan/pembayaran untuk vendor bahan dan penjahit eksternal.