Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
- Ringkasan Pekerjaan
- Kami mencari
- Assistant Manager – Corporate Services & Finance
yang terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dengan ritme cepat untuk membantu Director dalam mengoordinasikan berbagai fungsi pendukung perusahaan, meliputi Finance, Account Payable, Legal, Import, Human Resources, General Affairs, dan Perizinan.
Posisi ini akan berperan sebagai penghubung antara Director dan masing-masing divisi, memastikan setiap pekerjaan, laporan, dokumen, persetujuan, serta tenggat waktu dapat dipantau dan diselesaikan dengan baik.
Tanggung Jawab
- Membantu Director dalam mengoordinasikan dan memantau pekerjaan Finance, Account Payable, Legal, Import, HR, General Affairs, dan Perizinan.
- Memantau progres pekerjaan setiap divisi serta memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai target dan tenggat waktu.
- Menyiapkan laporan berkala mengenai status pekerjaan, pembayaran, perizinan, kontrak, dokumen impor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diajukan kepada Director untuk mendapatkan persetujuan.
- Membantu memantau jadwal pembayaran perusahaan dan berkoordinasi dengan tim Finance serta Account Payable.
- Mengawasi proses administrasi kontrak, dokumen legal perusahaan, perizinan usaha, dan masa berlaku dokumen.
- Berkoordinasi dengan tim Import untuk memantau kelengkapan dokumen dan proses impor.
Membantu memantau kegiatan HR dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, kebutuhan kantor, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Mengikuti rapat koordinasi, membuat notulen, menentukan action plan, serta memantau penyelesaian setiap tindak lanjut.
- Mengidentifikasi potensi keterlambatan, ketidaksesuaian dokumen, atau risiko operasional dan menyampaikannya kepada Director.
Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, seperti bank, vendor, konsultan, notaris, auditor, instansi pemerintah, dan pihak terkait lainnya.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi keuangan, legal, karyawan, dan manajemen perusahaan.
- Menjalankan tugas serta proyek lain yang diberikan oleh Director.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang Finance, Corporate Services, HRGA, Legal, Import, atau posisi koordinasi lintas divisi.
- Pengalaman minimal 2 tahun pada level Supervisor, Senior Supervisor, Coordinator, atau Assistant Manager lebih disukai.
- Memahami dasar-dasar finance, proses pembayaran, cash flow, administrasi legal, HRGA, perizinan usaha, dan dokumen impor.
Tidak diwajibkan menjadi spesialis dalam seluruh bidang, tetapi mampu memahami alur kerja, memantau progres, dan mengoordinasikan PIC terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan aplikasi pendukung pekerjaan lainnya.
- Mampu menyusun laporan, tracker, dashboard, notulen, dan rangkuman pekerjaan secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, tegas dalam melakukan follow-up, memiliki inisiatif tinggi, dan terbiasa bekerja dengan ritme cepat.
- Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara on-site di Jakarta Barat.