BHP Usage Collection

• Verification & Validation
• Memverifikasi kesesuaian penggunaan BMHP dengan rekam medis.
• Memastikan penggunaan BMHP sesuai tindakan dokter.
• Melakukan cross-check dengan catatan perawat.
• Melakukan validasi terhadap penggunaan item mahal (high-value items).
• Menindaklanjuti selisih penggunaan.
• System Input & Documentation
• Menginput penggunaan BMHP ke sistem ERP/HIS.
• Memastikan setiap penggunaan terhubung dengan nomor rekam medis dan invoice pasien.
• Melakukan pembaruan data penggunaan harian.
• Mengarsipkan formulir penggunaan BMHP.
• Inventory Reconciliation
• Rekonsiliasi penggunaan BMHP dengan stok gudang.
• Membandingkan stok fisik dengan stok sistem.
• Mengidentifikasi selisih penggunaan.
• Menyusun laporan variance.
• Berkoordinasi dengan gudang dan farmasi untuk investigasi selisih.
• Cost Control & Billing Support
• Memastikan seluruh BMHP yang bersifat chargeable masuk ke tagihan pasien.
• Mengidentifikasi penggunaan BMHP yang tidak tertagih.
• Mendukung perhitungan biaya tindakan (procedure costing).
• Memberikan data penggunaan kepada Accounting untuk analisis HPP.
• Internal Control & Compliance
• Memastikan pencatatan sesuai SOP.
• Menjaga kelengkapan dokumen penggunaan BMHP.
• Mendukung audit internal dan eksternal.
• Menjaga kerahasiaan data pasien.
• Continuous Improvement
• Mengusulkan efisiensi penggunaan BMHP.
• Mengembangkan dashboard penggunaan BMHP.
• Mendukung digitalisasi formulir penggunaan.
• Memberikan rekomendasi standarisasi pemakaian BMHP.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Jurusan Akuntansi atau jurusan terkait.
• Berpengalaman minimal 1 tahun.
• Memahami proses Pengelolaan Barang Habis Pakai (BHP).
• Mampu melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan BHP secara akurat.
• Memiliki kemampuan analisis data dan pembuatan laporan penggunaan barang.