Billing Staff

Deskripsi pekerjaan Billing Staff PT. Lautan Solusi Airindo

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di posisi Billing atau Finance/Accounting Administrative.
• Menguasai Google Spreadsheet & Ms. Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, PivotTable, rumus logika dasar).
• Terbiasa menggunakan software accounting/ERP (seperti SAP, Accurate, Xero, atau sejenisnya).
• Memahami dasar-dasar perpajakan (khususnya PPN dan e-Faktur) menjadi nilai tambah.
• Teliti, memiliki akurasi tinggi terhadap detail angka, dan terorganisir.
• Memiliki komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien maupun tim internal.
• Mampu bekerja sesuai target tenggat waktu (deadline) dengan integritas tinggi.

Deskripsi Pekerjaan

Penerbitan Dokumen Tagihan: Membuat dan menerbitkan Faktur/Invoice, Faktur Pajak, serta Nota Retur/Kredit secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan pesanan atau kontrak kerja.

Rekonsiliasi Data: Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data penjualan, Surat Jalan, atau Purchase Order (PO) dari tim terkait sebelum penerbitan tagihan.

Pengiriman & Pencatatan Tagihan: Memastikan tagihan terkirim ke klien/pelanggan dan mencatat data penagihan ke dalam sistem keuangan internal.

Monitoring Penagihan & Koordinasi: Memantau status pengiriman tagihan, berkoordinasi dengan tim AR (Account Receivable) atau Collection untuk percepatan pembayaran, serta menangani keluhan/diskrepanai penagihan dari klien.

Filing & Pelaporan: Mengarsipkan seluruh dokumen penagihan secara rapi dan menyusun laporan rekapitulasi penagihan bulanan untuk kepentingan audit internal/eksternal.