Building Receptionist

Deskripsi pekerjaan Building Receptionist PT Golden Rock Group

Job Description

• Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
• Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.
• Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk dan keluar.
• Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting.
• Memastikan area resepsionis, ruang tunggu, dan ruang meeting tetap bersih, rapi, dan siap digunakan.
• Menyiapkan kebutuhan ruang meeting, seperti minuman atau perlengkapan rapat apabila diperlukan.
• Melakukan pencatatan data tamu (visitor log) sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu pengelolaan ATK (Alat Tulis Kantor), termasuk pencatatan stok dan distribusi.
• Membantu pekerjaan administrasi sederhana, seperti fotokopi, scanning, printing, filing, dan pengarsipan dokumen.
• Berkoordinasi dengan Building Management, Security, Cleaning Service, dan vendor terkait kebutuhan operasional kantor.
• Membantu proses pemesanan kurir, transportasi, atau kebutuhan operasional lainnya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tamu.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma lebih disukai).
• Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis, Front Office, atau Customer Service minimal 1 tahun.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Teliti, disiplin, ramah, dan bertanggung jawab.