Skill diminta
CommunicationDeliveryLogisticsMultitaskingSales Techniques
Deskripsi
- Kualifikasi yang Disarankan
- Berikut adalah kualifikasi yang disarankan berdasarkan jobdesk pada dokumen:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang sales admin, business support, atau sales coordination menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik kepada pelanggan maupun tim internal.
- Teliti dan rapi dalam menyiapkan dokumen bisnis seperti quotation, PI, invoice, delivery order, dan packing list.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan tim sales, produksi, gudang, logistik, dan keuangan.
- Terbiasa melakukan follow up pelanggan dan memantau status pesanan hingga pengiriman.
- Mampu mengelola data pelanggan, data penjualan, dan arsip dokumen bisnis secara terstruktur.
- Cakap mengatur jadwal meeting, kunjungan pelanggan, dan kebutuhan perjalanan dinas atasan.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan dokumen perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki sikap proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja multitasking.
Tanggung Jawab
- Membantu komunikasi dan tindak lanjut (follow up) dengan pelanggan setiap hari.
- Menyiapkan quotation, Proforma Invoice (PI), Invoice, Delivery Order (DO), Packing List, serta dokumen bisnis lainnya.
- Mengoordinasikan persiapan dan pengiriman sampel kepada pelanggan.
Menindaklanjuti pesanan pelanggan serta berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, logistik, dan keuangan untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan lancar.
- Memantau jadwal produksi dan status pengiriman serta memberikan informasi terbaru kepada pelanggan.
- Mengelola data pelanggan, data penjualan, dan dokumen bisnis.
- Mengatur jadwal pertemuan, kunjungan pelanggan, dan perjalanan dinas atasan langsung.
- Memberikan dukungan administrasi, operasional, dan koordinasi kepada atasan langsung dalam kegiatan bisnis sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan, informasi bisnis, dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.