Business Procedure Management (Staff)

Deskripsi pekerjaan Business Procedure Management (Staff) PT Rantai Dingin Asia

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang

Business Process, Process Improvement, Compliance, Internal Audit, ISO/Document Control, Legal Administration, Operational Administration, Process Governance,

• atau bidang terkait. Fresh graduate dengan pengalaman internship relevan masih dapat dipertimbangkan.
• Memahami dasar
• business process mapping, SOP/documentation
• compliance, dan process governance.
• Mampu melakukan
• gap analysis sederhana
• dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses.
• Mampu membuat
• SOP, Work Instruction, process flow, form, tracker, dan summary report.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet, Word/Docs, dan PowerPoint/Slides.
• Memiliki kemampuan
• analytical thinking, coordination, monitoring, dan follow-up
• yang baik.
• Teliti, terstruktur, proaktif, memiliki integritas.

Deskripsi Pekerjaan

Business Process Mapping & Improvement

Menganalisis proses bisnis yang sedang berjalan (current state), mengidentifikasi gap, dan membantu menyusun proses yang lebih efektif serta terstandarisasi.

SOP & Documentation

Membuat dan memperbarui SOP, Work Instruction, process flow, form, checklist, tracker, serta memastikan seluruh dokumen terkontrol dan terdokumentasi dengan baik.

Implementation & Monitoring

Memantau implementasi SOP/proses di masing-masing departemen atau site, melakukan follow-up terhadap outstanding action, issue, dependency, dan corrective action.

Cross-Department Coordination

Berkoordinasi dengan process owner/user dari berbagai fungsi seperti HR, IT, Operations, Commercial, Finance, dan Transport untuk menggali informasi dan memastikan proses dapat diterapkan secara operasional.

Compliance, Audit & Reporting

Membantu analisis regulasi/compliance, persiapan audit, monitoring audit findings, management review, serta project khusus seperti PDP implementation, certification readiness, dan site rollout.