Skill diminta
Attention to DetailEmergency ResponseFirst AidLeadership
Deskripsi
Key Responsibilities
- Manajemen Operasional Klinik
- Mengawasi operasional harian klinik, mulai dari pendaftaran, pemeriksaan, penanganan medis, hingga rujukan.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP, standar K3, serta kesiapan fasilitas dan peralatan medis.
- Mengelola stok obat, alat kesehatan, dan BMHP, termasuk pelaksanaan stock opname secara berkala.
- Manajemen SDM Medis
- Menyusun jadwal kerja dokter, perawat, staf administrasi, dan driver, termasuk pengaturan tenaga pengganti.
- Memantau kinerja tim serta menangani kendala operasional dan keluhan pasien maupun karyawan.
- Koordinasi Layanan Kesehatan Kerja
- Mengoordinasikan penanganan kondisi darurat, P3K, dan proses rujukan medis.
- Mendukung program promotif-preventif serta memantau tren penyakit untuk memberikan rekomendasi pencegahan kepada manajemen.
- Administrasi dan Pelaporan
- Menyusun laporan operasional terkait kunjungan pasien, penggunaan obat, dan klaim kesehatan.
- Memastikan kerahasiaan rekam medis serta ketepatan input transaksi di sistem myKlinik dan Oracle.
- Memastikan sales invoice diinput dan dikirimkan ke tim Admin HO untuk diteruskan kepada klien.
- Memastikan perizinan klinik tetap aktif serta operasional sesuai regulasi dan kebijakan perusahaan.
Requirements
Pengalaman di bidang manajemen klinik, kesehatan kerja, atau operasional medis (pengalaman di lingkungan in-house clinic/perusahaan menjadi nilai tambah).
- Pemahaman kuat terhadap SOP medis, K3, dan regulasi kesehatan kerja yang berlaku.
- Kemampuan manajerial dan kepemimpinan untuk mengelola tim medis lintas fungsi.
- Bersedia untuk bertanggung jawab atas beberapa plant klinik, termasuk mobilitas antar lokasi sesuai kebutuhan operasional.
- Familiar atau mampu beradaptasi cepat dengan sistem operasional (myKlinik, Oracle) untuk pencatatan transaksi dan pelaporan real-time.
- Terorganisir, teliti, dan mampu menangani situasi darurat dengan tenang dan cepat.
- Terbiasa menyusun laporan, mengelola dokumen medis, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak (manajemen, vendor, dinas ke