Cost Control & Account Payable

Deskripsi pekerjaan Cost Control & Account Payable Pt. Solusi Pembayaran Elektronik

Requirement

• Memahami proses end-to-end Account Payable dan payment processing.
• Mampu memvalidasi dokumen pembayaran, COA/nature account, dan ketersediaan budget.
• Memahami budget monitoring, budget vs. actual, dan analisis realisasi anggaran.
• Memahami AP Aging, accrued expense, serta PO/commitment vs. incurred expense.
• Mampu melakukan input BILL melalui ERP dan menyusun laporan OPEX per project.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan, analisis, dan rekonsiliasi data.
• Memahami dasar PPh dan PPN.
• Berpengalaman menggunakan HashMicro, HashCore, atau ERP sejenis.
• Berpengalaman dalam budget control lintas divisi, project cost monitoring, dan audit support.
• Mampu membuat dashboard atau laporan analitis.
• Teliti, berintegritas, dan konsisten menjalankan kontrol transaksi.
• Disiplin terhadap deadline, due date, dan cut-off & Memiliki ownership, kemampuan follow-up, dan manajemen prioritas yang baik.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas divisi.
• Terorganisir serta mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimal.

Job Description

Payment Processing & Cost Control

Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, approval, kesesuaian COA, dan ketersediaan budget untuk Payment Request, Cash Advance/VA Debit, Reimbursement, dan Corporate Credit Card Settlement.

Mengelola proses pembayaran, meliputi penjadwalan berdasarkan due date, koordinasi tax check/PPh dengan Tax, penyusunan bulk payment, pengajuan approval Manager FAT dan BOD, serta penyerahan dokumen kepada Finance & Treasury.

• Melakukan pencatatan penerimaan, scanning, dan pengarsipan dokumen pembayaran.
• Budget Monitoring
• Menginput transaksi yang telah disetujui ke breakdown budget serta memastikan kesesuaiannya dengan budget report.

Menyusun dan mendistribusikan monthly budget report yang mencakup budget, actual, remaining budget, dan utilization, termasuk analisis potensi over budget dan early warning kepada divisi terkait.

• Account Payable & Reporting
• Melakukan input BILL harian melalui ERP dan berkoordinasi untuk proses approval.

Memvalidasi accrued expense berdasarkan PO yang belum sepenuhnya tercatat sebagai BILL serta berkoordinasi dengan Accounting terkait actual dan penyelesaian accrual.

• Menyusun AP Aging bulanan, rekap OPEX per project berdasarkan Journal Items, serta mempresentasikan monthly report.
• Audit Support
• Menyiapkan dokumen pendukung Internal dan External Audit serta menjaga kelengkapan audit trail.

Mengelola konfirmasi utang vendor, mulai dari penyiapan surat, pengajuan tanda tangan Manager FAT, pengiriman, hingga follow-up respons vendor.