Skill diminta
CommunicationLogisticsMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordTeamwork
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Cultural Integration & Event Staff IGIP International Green Industrial Park
Job Description
- Mengelola administrasi departemen, termasuk rekapitulasi kehadiran, manajemen cuti, dan penyusunan dokumen kerja.
- Menyusun rencana kegiatan, jadwal kerja, notulen rapat, laporan evaluasi, dan dokumen operasional lainnya.
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengondisikan acara budaya perusahaan, festival, hingga program pertukaran budaya Indonesia-Tiongkok.
- Mengelola promosi kegiatan melalui pembuatan konten media baru (fotografi, videografi, serta publikasi berita).
- Berkoordinasi dengan vendor/pemasok dan internal tim untuk persiapan logistik, materi acara, serta kelancaran kegiatan di lapangan.
- Menjalankan tugas administrasi dan operasional integrasi budaya lainnya sesuai arahan manajemen.
- Job Requirements
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan untuk kebutuhan kerja harian (memiliki sertifikat HSK menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan penyusunan dokumen yang baik.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang Administrasi, HR, Event Organizer (EO), Marketing, Public Relations (PR), atau Hubungan Komunitas.
- Memiliki pengalaman atau antusiasme dalam perencanaan acara, MC, fotografi, videografi, serta pengelolaan media sosial/media baru.
- Memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, dan kerja sama tim yang kuat serta berorientasi pada pelayanan (service mindset).