Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft WordNegotiation
Deskripsi
- Kami sedang mencari kandidat terbaik untuk posisi
- Assistant Director
, posisi ini akan berperan sebagai penghubung utama antara Direktur dengan tim internal maupun pihak eksternal. Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja cepat, teliti, serta dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
Jobdesk
- Mengelola jadwal, agenda, dan pengaturan meeting Direktur.
- Menjadi penerjemah Mandarin ↔ Indonesia saat meeting.
- Berkomunikasi dengan supplier atau principal dari China.
- Membuat notulen meeting.
- Follow up pekerjaan antar divisi.
- Membuat laporan mingguan untuk direktur.
- Mengurus perjalanan dinas (tiket, hotel, agenda).
- Membantu negosiasi dengan vendor maupun customer bila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Membantu monitoring target pekerjaan setiap divisi.
- Menjadi penghubung antara owner/direktur dengan seluruh departemen.
Kualifikasi
- Minimal S1 semua jurusan.
- Mandarin aktif (lisan & tulisan), minimal setara HSK 4–5 jika ada sertifikasi.
- Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Pengalaman 2–5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Assistant Director.
- Mahir Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Komunikasi baik.
- Siap bekerja dengan deadline.
- Bersedia lembur bila diperlukan.