Skill diminta
AuditingMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeProcurementProject Management
Deskripsi
- Mengatur dokumen masuk dan keluar (
- incoming/outgoing
- ) seperti gambar teknik (
- blueprint
- ), laporan keselamatan kerja, izin lingkungan, dan kontrak.
- Memastikan seluruh pekerja memakai dokumen atau revisi terbaru untuk mencegah kesalahan fatal di lapangan.
- Mendistribusikan dokumen lewat sistem digital resmi dan melakukan arsip fisik maupun elektronik dengan aman.
- Menjaga kerahasiaan data serta menyiapkan dokumen pendukung saat ada audit internal atau eksternal
- Pendidikan Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Teknik, Manajemen Informasi
Berpengalaman 3 hingga 5 tahun sebagai document controller di perusahaan migas, EPC (Engineering, Procurement, Construction), atau industri berat
- Menguasai sistem manajemen dokumen elektronik seperti Aconex, Documentum, or OpenText.
- Memahami siklus proyek migas serta standar ISO (seperti ISO 9001) terkait kontrol dokumen teknis (drawings, manuals, data sheets).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel tingkat lanjut untuk pelacakan data)
- Memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam memeriksa nomor revisi, status, dan distribusi dokumen.
- Mampu berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen teknik dan manajemen proyek.
- Menjaga integritas serta keamanan dokumen penting perusahaan
- Pernah mengikuti tender