Document Control (ISO Department)

Deskripsi pekerjaan Document Control (ISO Department) PT CENTURY INDONESIA WIND ENERGY

Tugas Utama

• Dokument kontrol Managemen, mengelola dan mengontrol dokumen ISO (SOP, WI, Form, dll) Memastikan dokumen yang digunakan adalah revisi terbaru, menarik dan mengarsip dokumen obsolete/sudah tidak berlaku.
• Menyimpan hardcopy dan softcopy dokumen secara rapi dan aman. Membuat sistem pengarsipan yang mudah ditelusuri dan mengatur penomoran dan sistem penyimpanan dokumen
• Mendistribusikan dokumen ke departemen terkait, koordinasi sama departemen memastikan user menerima dokumen terbaru.
• Mengontrol master list document dan status revisi.
• Membantu persiapan audit internal dan eksternal ISO, menyiapkan dokumen pendukung audit, membantu monitoring corrective action dan preventive action.

Kualifikasi

• Min. SMK/D3
• Pengalaman Kerja Min. 2 Tahun
• Memahami sistem manajemen ISO 19001 – Internal Audit /ISO 9001 : 2015 /ISO 14001 : 2015 /ISO 45001 : 2018 (Memiliki sertifikat atau pernah mengikuti pelatihan ISO menjadi nilai tambah)
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia serta mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Tanggung jawab, rajin, teliti, rapi, dan terorganisir, menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan