Skill diminta
AuditingMicrosoft Office
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Document Control Staff Usaha Gunabhakti Mandiri
JOB DESK
- Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan seluruh dokumen sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun dan memastikan penerapan Document Control Procedure
- Melakukan registrasi, pengkodean, serta updating status dokumen (incoming & outgoing).
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses.
- Mengontrol revisi dokumen, termasuk mengganti versi lama dengan yang terbaru dan menjaga histori revisi.
- Berkoordinasi dengan internal dan eksternal (klien, kontraktor, vendor) terkait distribusi dokumen.
- Memastikan seluruh dokumen memenuhi standar perusahaan, kontrak, dan persyaratan klien.
- Menyusun laporan dokumentasi secara periodik atasan terkait.
- Melakukan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
- Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Document Control Menguasai Microsoft Office
- Memahami proses kontrol revisi dokumen, numbering system, serta alur distribusi dokumen.