Skill diminta
AuditingDeliveryLogisticsMicrosoft ExcelSAP
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Dokumen Control & Warehouses Admin PT Swabina Gatra (Semen Indonesia)
- Pengumpulan & Registrasi: Menerima dan mencatat dokumen masuk serta keluar dari berbagai departemen, klien, atau vendor.
- Pengkodean & Penomoran: Membuat sistem penomoran dan klasifikasi yang rapi agar dokumen mudah dicari.
- Pengendalian Revisi: Memastikan seluruh tim memakai dokumen dengan versi paling baru dan menarik dokumen lama yang sudah kedaluwarsa.
- Distribusi: Mengirimkan dokumen yang sudah disetujui kepada pihak atau divisi yang berhak.
- Penyimpanan & Keamanan: Mengarsipkan dokumen dalam bentuk fisik (hard copy) maupun digital (soft copy) serta menjaga kerahasiaannya.
- Persiapan Audit: Membantu kelengkapan dokumen saat ada audit internal maupun eksternal perusahaan
- Administrasi Stok (Inventory): Mencatat dan memperbarui inventaris barang masuk dan keluar secara real-time.
- Dokumentasi Pengiriman: Membuat Surat Jalan, loading permit, data timbangan, dan faktur untuk barang yang didistribusikan.
- Laporan Operasional: Menyusun laporan stok harian, mingguan, atau bulanan kepada kepala depo atau manajemen pusat.
Pengecekan Fisik: Melakukan stock opname (pengecekan fisik) secara rutin untuk memastikan kecocokan antara data di sistem (Ms. Excel/SAP/sistem khusus) dan fisik barang di gudang.
Koordinasi Logistik: Berkomunikasi dengan tim logistik/supir terkait jadwal pengiriman barang agar tepat waktu dan sesuai SOP