Event Coordinator

• Deskripsi pekerjaan Event Coordinator XO Production
• Koordinator Event : bertanggung jawab mengkonsep dan mengawasi jalannya acara dari perencanaan teknis hingga eksekusi di lapangan.

Kualifikasi

• Pria usia maksimal 35 tahun.
• Mampu menyusun acara yang menarik sesuai dengan tema.
• Memiliki pengalaman sebagai Stage Manager, Stage Crew, atau posisi sejenis di event.
• Memahami alur dan teknis pelaksanaan acara di atas panggung.
• Mampu membuat dan menjalankan rundown serta show flow dengan baik.
• Mampu bekerja dengan cepat, tepat, dan tenang dalam situasi yang dinamis.
• Bertanggung jawab, disiplin, tegas, dan memiliki problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja dalam team maupun secara mandiri.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk malam, weekend, dan hari libur.
• Bersedia ditempatkan di luar kota sesuai kebutuhan event.
• Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
• Siap bekerja dengan target, deadline, dan tekanan selama pelaksanaan event.

Tugas Utama

• Koordinasi Logistik & Vendor: Mencari, menegosiasikan, dan mengelola hubungan dengan vendor seperti dekorasi dan hiburan.
• Perencanaan Teknis: Menyusun detail acara (rundown), jadwal teknis, dan memastikan kebutuhan teknis terpenuhi.
• Pengawasan di Lapangan: Memimpin staf dan memastikan seluruh acara berjalan sesuai jadwal dan konsep.
• Manajemen Anggaran: Mengelola anggaran acara agar tetap efisien.