EVENT COORDINATOR

Kualifikasi Umum

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 (Pariwisata, Perhotelan, Komunikasi, Event Management,).
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event. Coordinator, Event Executive, MICE, atau Project Coordinator.
• Wajib berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mampu berbahasa Mandarin secara Lisan & Tulisan menjadi nilai plus.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Menguasai Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Gmail, dan Outlook).
• Mampu menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude atau Google Gemini.
• Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja, akhir pekan, atau hari libur saat ada acara.
• Bersedia ditugaskan diluar Kota.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Harus mempunyai kemampuan mengatasi volume kerja yang tinggi.
• Mampu bekerja dibawah tekanan.
• Strong negotiation skills.
• Mampu bekerja secara Individu atau Team.
• Memiliki SIM A / C dan kendaraan pribadi menjadi nilai plus.

Tanggung Jawab

• Merencanakan dan mengoordinasikan event dari awal hingga selesai.
• Berkomunikasi dengan klien, vendor, hotel, venue, dan supplier.
• Menyusun timeline, rundown, dan checklist acara.
• Mengelola anggaran serta memastikan pengeluaran sesuai budget.
• Memastikan seluruh kebutuhan acara (akomodasi, transportasi, konsumsi, perlengkapan) siap tepat waktu.
• Mengawasi pelaksanaan acara di lokasi dan menangani kendala yang muncul.
• Menyusun laporan dan evaluasi setelah acara selesai.

Skill yang Dicari

Event Planning.

Project Coordination

Vendor Management

Budget Management

Negotiation

Problem Solving

Communication & Presentation

Time Management

Attention to Detail

Microsoft Office

Nilai Tambah

• Mandarin Speaking.
• Pengalaman menangani event corporate, MICE, exhibition, conference, atau incentive trip.
• Memiliki jaringan vendor dan venue.
• Mampu menggunakan software event management atau CRM.