Skill diminta
LeadershipLogisticsNegotiationProject Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Event Coordinator PT. Rayindo Toropma Abadi (Rcraft.indo)
Persyaratan
- Pria/Wanita, usia 24–35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Event Management, Marketing, Komunikasi, Public Relations, atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Coordinator, Event Officer, Event Executive, Marketing Event, atau posisi sejenis.
- Berpengalaman mengelola event dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan.
- Mampu membuat timeline, checklist, rundown, dan budgeting event.
- Memiliki kemampuan koordinasi tim dan vendor yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan beberapa project secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja pada hari Sabtu/Minggu atau di luar jam kerja apabila terdapat kegiatan event.
- Memiliki SIM A/C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
- PERNAH DI INDUSTRI VAPE LEBIH DI UTAMAKAN
- Kompetensi yang Dicari
- Event Planning
- Project Management
- Leadership • Vendor Management
- Budget Control
- Time Management
- Public Speaking
- Microsoft Office & Google Workspace
- Mampu menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
Job Description
- Menyusun timeline dan rencana kerja setiap event.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan event.
- Menentukan kebutuhan perlengkapan, dekorasi, dan peralatan event.
- Mengatur vendor, EO, talent, MC, maupun pihak ketiga jika diperlukan.
- Menyiapkan seluruh logistik sebelum hari pelaksanaan.
- Mengatur pembagian tugas kepada tim operasional saat event berlangsung.
- Menjadi PIC utama selama pelaksanaan event.
- Memastikan seluruh aktivitas event berjalan sesuai rundown.
- Mengendalikan anggaran event sesuai budget yang disetujui.
- Membuat laporan evaluasi dan rekomendasi perbaikan setelah event selesai.
- Berkoordinasi dengan tim Marketing untuk kebutuhan promosi event.
- Memastikan seluruh perlengkapan kembali dan terdokumentasi setelah event selesai.
- Skill yang Dibutuhkan
- Event Management.
- Project Management.
- Leadership & Team Coordination.
- Negosiasi Vendor.