Event Coordinator

Deskripsi pekerjaan Event Coordinator PT. Rayindo Toropma Abadi (Rcraft.indo)

Persyaratan

• Pria/Wanita, usia 24–35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Event Management, Marketing, Komunikasi, Public Relations, atau Manajemen).
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Coordinator, Event Officer, Event Executive, Marketing Event, atau posisi sejenis.
• Berpengalaman mengelola event dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan.
• Mampu membuat timeline, checklist, rundown, dan budgeting event.
• Memiliki kemampuan koordinasi tim dan vendor yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan beberapa project secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Bersedia bekerja pada hari Sabtu/Minggu atau di luar jam kerja apabila terdapat kegiatan event.
• Memiliki SIM A/C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
• PERNAH DI INDUSTRI VAPE LEBIH DI UTAMAKAN
• Kompetensi yang Dicari
• Event Planning
• Project Management
• Leadership • Vendor Management
• Budget Control
• Time Management
• Public Speaking
• Microsoft Office & Google Workspace
• Mampu menggunakan Canva menjadi nilai tambah.

Job Description

• Menyusun timeline dan rencana kerja setiap event.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan event.
• Menentukan kebutuhan perlengkapan, dekorasi, dan peralatan event.
• Mengatur vendor, EO, talent, MC, maupun pihak ketiga jika diperlukan.
• Menyiapkan seluruh logistik sebelum hari pelaksanaan.
• Mengatur pembagian tugas kepada tim operasional saat event berlangsung.
• Menjadi PIC utama selama pelaksanaan event.
• Memastikan seluruh aktivitas event berjalan sesuai rundown.
• Mengendalikan anggaran event sesuai budget yang disetujui.
• Membuat laporan evaluasi dan rekomendasi perbaikan setelah event selesai.
• Berkoordinasi dengan tim Marketing untuk kebutuhan promosi event.
• Memastikan seluruh perlengkapan kembali dan terdokumentasi setelah event selesai.
• Skill yang Dibutuhkan
• Event Management.
• Project Management.
• Leadership & Team Coordination.
• Negosiasi Vendor.