Skill diminta
Adobe PhotoshopBudgetingCanvaCommunicationDecision MakingLeadershipNegotiationProblem SolvingProject ManagementTime Management
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Event Manager Samson Padel Academy
- Project Event Manager
- Perencanaan Event
- Menyusun konsep dan tujuan event.
- Membuat timeline dan project plan secara detail.
- Menentukan target peserta, sponsor, dan KPI event.
- Menyusun anggaran (budget planning) dan mengontrol pengeluaran.
- Project Management
- Mengkoordinasikan seluruh divisi yang terlibat (Marketing, Design, Operations, Finance, Vendor, dll.).
- Memastikan setiap PIC menjalankan tugas sesuai timeline.
- Mengadakan meeting koordinasi dan progress report secara berkala.
- Mengidentifikasi risiko serta menyiapkan solusi (contingency plan).
- Vendor & Partnership
- Mencari dan bernegosiasi dengan vendor.
- Mengelola kontrak kerja sama.
- Berkoordinasi dengan sponsor, partner, media, dan komunitas.
- Memastikan seluruh kebutuhan vendor terpenuhi sebelum hari H.
- Operational Event
- Menyusun kebutuhan operasional event.
- Membuat rundown dan flow acara.
- Mengatur kebutuhan venue, perlengkapan, dan logistik.
- Mengawasi proses setup hingga breakdown.
- Team Management
- Membagi tugas kepada seluruh tim.
- Mengawasi performa setiap divisi.
- Menjadi pengambil keputusan saat terjadi kendala.
- Memastikan komunikasi antar tim berjalan efektif.
- Marketing Coordination
- Berkoordinasi dengan tim marketing mengenai promosi event.
- Memastikan seluruh materi promosi sesuai timeline.
- Memantau perkembangan penjualan tiket atau pendaftaran peserta.
- Financial Control
- Mengontrol penggunaan budget.
- Melakukan approval pengeluaran.
- Membuat laporan keuangan event bersama tim finance.
- Event Execution (Hari H)
- Memimpin seluruh jalannya event.
- Memastikan rundown berjalan sesuai jadwal.
- Menyelesaikan kendala operasional secara cepat.
- Berkoordinasi dengan MC, vendor, talent, dan seluruh PIC.
- Reporting & Evaluation
- Membuat laporan hasil event.
- Mengevaluasi pencapaian KPI.
- Menyusun laporan kendala dan solusi.
- Memberikan rekomendasi untuk event berikutnya.
- Tanggung Jawab Utama
- Bertanggung jawab penuh atas keberhasilan event dari awal hingga selesai.
- Memastikan event selesai tepat waktu, sesuai budget, dan memenuhi target perusahaan.
- Menjaga kualitas pelayanan kepada peserta, sponsor, dan partner.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dan seluruh tim pelaksana.
- Skill yang Dibutuhkan
- Leadership dan people management.
- Project management.
- Time management.
- Budgeting & financial planning.
- Negotiation & communication.
- Problem solving.
- Decision making.
- Public relation.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi deadline.
- Nilai Plus (Preferred Qualifications)
- Memiliki kemampuan desain grafis (menguasai software seperti Adobe Photoshop, Illustrator, atau Canva) untuk mendukung kebutuhan materi promosi event.
- Memahami dunia padel, termasuk peraturan permainan, format turnamen, komunitas, serta tren industri padel.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola event olahraga, khususnya padel, menjadi nilai tambah.
- Memiliki jaringan (network) di komunitas padel merupakan keuntungan.