Skill diminta
CommunicationMultitaskingNegotiationProject ManagementTrello
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Event Project Officer PT Indonesia Muda Road Runner
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen proyek, koordinasi tim, atau posisi sejenis
- Mampu menggunakan tools manajemen proyek (Ms. Project, Trello atau sejenisnya)
- Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik
- Analitis, detail, serta mampu memecahkan masalah secara efektif
- Dapat bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan berorientasi pada hasil
Deskripsi Pekerjaan
- Merencanakan, mengkoordinasikan, dan memantau pelaksanaan proyek agar sesuai dengan tujuan, anggaran, dan timeline
- Menyusun struktur team, membagi tugas pekerjaan dan memastikan event berjalan sesuai timeline
- Menyiapkan venue event beserta perizinan di kawasan event dan layouting
- Membuat konsep event (Talent, Rundown, MC script, Doorprize, dll)
- Membuat laporan harian ke COO mengenai progress event
- Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan event survey, jalur komunikasi HT, crowd dan keamanan, kebersihan, penitipan barang dan hal lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan event
- Menjadi penghubung antara tim internal, klien, dan stakeholder untuk memastikan komunikasi berjalan lancar.
- Membuat laporan perkembangan proyek, termasuk identifikasi risiko dan rekomendasi solusi
- Menyusun dokumentasi proyek mulai dari proposal, rencana kerja, hingga laporan akhir
- Mengelola dan perhitungan sumber daya (SDM, fee & material) agar proyek berjalan efektif dan efisien
- Mengevaluasi hasil proyek dan memastikan adanya perbaikan berkelanjutan untuk project berikutnya.