Skill diminta
CommunicationEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationProblem SolvingTime Management
Deskripsi
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu eksekutif, termasuk mengkoordinasikan rapat dan acara penting.
Menangani komunikasi email dan telepon dengan profesional, memastikan pesan yang jelas dan tepat waktu untuk stakeholder internal dan eksternal.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk tim manajemen dengan standar kualitas tertinggi.
- Mengelola database dan file dengan terorganisir, memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif.
Menyediakan dukungan administratif komprehensif, termasuk pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perjalanan, dan pengaturan acara perusahaan.
Menerjemahkan dokumen bisnis dan memfasilitasi komunikasi dalam bahasa Korea antara tim lokal dan mitra atau klien Korea.
Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan departemen lain, memastikan koordinasi yang efektif dan informasi yang mengalir dengan lancar.
Menunjukkan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan efisiensi administratif.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
- Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau posisi administrasi senior sejenis.
- Kemampuan berbahasa Korea yang lancar, baik lisan maupun tulisan (level TOPIK 3 atau setara).
- Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan (sertifikat atau pengalaman kerja internasional dihargai).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas menangani banyak prioritas secara bersamaan.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa dengan kemampuan untuk bekerja di berbagai tingkat organisasi.
- Perhatian terhadap detail, akurasi, dan profesionalisme dalam semua tugas.
- Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang independen dalam situasi yang kompleks.
- Diskresi dan kemampuan menangani informasi sensitif dengan confidentiality tinggi.