Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft OfficeTime Management
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT & DRIVER TO DIRECTOR PT. Pratama Bangun Lestari
- EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT & DRIVER TO DIRECTOR
PT Pratama Bangun Lestari mencari Personal Assistant yang akan mendampingi Direktur dalam mengelola agenda, koordinasi pekerjaan, kebutuhan perjalanan, serta membantu mencari berbagai relasi dan referensi yang dibutuhkan Direktur maupun perusahaan.
- Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengatur agenda, jadwal, pertemuan, dan kegiatan harian Direktur.
- Mencatat instruksi serta memantau tindak lanjut pekerjaan dari setiap PIC.
- Menyiapkan dokumen, laporan singkat, bahan rapat, dan administrasi Direktur.
- Mengemudikan kendaraan dan mendampingi Direktur dalam kegiatan kantor, kunjungan proyek, pertemuan, serta perjalanan dinas.
- Memastikan kendaraan selalu bersih, aman, terawat, dan siap digunakan.
- Membantu mencari kandidat tenaga kerja, tenaga ahli, vendor, supplier, kontraktor, subkontraktor, material, jasa, dan berbagai referensi lainnya.
- Membangun serta memelihara jaringan relasi untuk mendukung kebutuhan Direktur dan perusahaan.
- Melakukan komunikasi dan koordinasi awal dengan pihak internal maupun eksternal atas arahan Direktur.
- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi Direktur dan seluruh informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Laki-laki.
- Pendidikan minimal D3/S1 atau memiliki pengalaman kerja yang relevan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, Driver Pimpinan, atau posisi sejenis.
- Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan kendaraan dengan aman, nyaman, dan profesional.
- Memiliki jaringan relasi yang luas, khususnya dalam bidang SDM, konstruksi, kontraktor, subkontraktor, material, vendor, dan jasa pendukung bisnis.
- Aktif mencari informasi, kontak, referensi, dan solusi baru sesuai kebutuhan.
- Menguasai Microsoft Office, email, kalender digital, WhatsApp, dan Google Maps.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Jujur, disiplin, teliti, responsif, berinisiatif, dan dapat dipercaya.
- Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan.
- Bersedia bekerja secara mobile, memiliki fleksibilitas waktu, dan melakukan perjalanan dinas bila diperlukan.