Skill diminta
CashieringCommunicationCreativityGoogle SheetsMicrosoft ExcelSales TechniquesVisual Merchandising
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Fashion Event Organizer YE-RIN
YE-RIN sedang mencari Event & Bazaar Coordinator yang bertanggung jawab untuk mengatur kebutuhan event offline, bazaar, dan pop-up store dari persiapan hingga pelaksanaan di lapangan.
Tanggung Jawab
- Mencari, menghubungi, dan follow up peluang bazaar, pop-up market, dan event offline yang sesuai dengan target market YE-RIN.
- Mengurus pendaftaran event, komunikasi dengan pihak organizer, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi bazaar terpenuhi.
- Membuat perencanaan booth, termasuk layout display, kebutuhan furniture, signage, dekorasi, stock area, fitting area, dan alur cashier.
- Koordinasi dengan tim internal terkait stok barang, visual merchandising, katalog produk, price tag, packaging, dan perlengkapan event.
- Membantu persiapan barang sebelum event, termasuk checklist produk, perlengkapan booth, dan kebutuhan operasional.
- Mengawasi proses setup dan teardown booth agar sesuai dengan konsep brand YE-RIN.
- Bertanggung jawab selama event berlangsung untuk memastikan booth rapi, display menarik, stock terkontrol, dan operasional berjalan lancar.
- Membuat laporan setelah event, termasuk hasil penjualan, produk best seller, evaluasi traffic, kendala, dan improvement untuk event berikutnya.
- Membantu mencari ide kreatif agar booth YE-RIN terlihat menarik, rapi, feminin, dan sesuai dengan image brand.
Kualifikasi
- Perempuan/pria, usia maksimal 30 tahun.
- Memiliki pengalaman di bidang event, bazaar, retail fashion, atau visual merchandising menjadi nilai tambah.
- Terorganisir, detail, komunikatif, dan mampu bekerja cepat.
- Bisa bekerja di lapangan dan siap mengikuti jadwal event, termasuk weekend jika diperlukan.
- Memiliki taste visual yang baik, terutama untuk brand fashion wanita.
- Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak, seperti organizer, vendor, tim gudang, tim sales, dan tim marketing.
- Aktif, problem solver, dan bertanggung jawab selama event berlangsung.
- Memahami basic Microsoft Excel/Google Sheets untuk checklist dan laporan event.
Nilai Tambah
- Pernah menangani booth fashion, beauty, lifestyle, atau local brand.
- Bisa membuat simple moodboard booth/display.
- Mengerti flow penjualan offline, stock opname, dan kebutuhan kasir bazaar.
- Memiliki relasi dengan organizer bazaar atau komunitas event lokal.
- Lokasi Kerja: Jakarta Barat
- Sistem Kerja: Hybrid / WFO sesuai kebutuhan event
- Jam Kerja: Menyesuaikan kebutuhan operasional dan jadwal bazaar