Finance & GA

Deskripsi pekerjaan Finance & GA Yayasan Indonesia Maju Rakyat Bahagia (IMRB)

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab atas administrasi sumber daya manusia di lingkungan SPPG, termasuk pengelolaan data karyawan, relawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen pendukung lainnya secara tertib dan terarsip.

Menyusun dan mengelola jadwal kerja, pembagian shift, serta rotasi petugas dan relawan agar operasional persiapan, pengolahan, pemorsian, dan distribusi berjalan efektif.

Melakukan monitoring kehadiran, disiplin kerja, serta pencatatan lembur, izin, cuti, dan pergantian personel setiap hari.

Mendukung proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi penempatan tenaga kerja atau relawan baru, termasuk briefing awal mengenai SOP kerja, kebersihan, dan keselamatan pangan.

Berkoordinasi dengan Kepala SPPG dan penanggung jawab operasional dalam evaluasi kinerja personel, khususnya petugas persiapan bahan, pengolahan, pemorsian, pencucian, dan distribusi.

Membantu pelaksanaan pelatihan internal, edukasi, dan peningkatan kapasitas SDM, termasuk pencatatan daftar hadir, materi, serta dokumentasi kegiatan.

Memastikan seluruh personel memahami dan mematuhi SOP kerja, standar kebersihan, keamanan pangan, perilaku hidup bersih dan sehat, serta tata tertib kerja SPPG.

Mengelola administrasi komunikasi dan koordinasi dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan SDM, seperti satuan pendidikan, Puskesmas, kader kesehatan, dan relawan komunitas bila diperlukan.

Bertanggung jawab atas pencatatan kegiatan harian personel, termasuk laporan tugas, kendala operasional, kebutuhan tenaga tambahan, dan tindak lanjut perbaikan.

Menyusun laporan administrasi SDM secara harian, mingguan, dan bulanan, meliputi absensi, evaluasi kinerja, kebutuhan tenaga kerja, dan efektivitas pembagian shift.

Mendukung budaya kerja yang positif melalui pengelolaan hubungan kerja, komunikasi internal, serta penyelesaian administrasi atas permasalahan personel secara cepat dan profesional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi).
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi/HR/operasional minimal 3 tahun pengalaman (fresh graduate dipertimbangkan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu melakukan problem solving dengan baik.