FINANCE MANDARIN（财务专员）

• Deskripsi pekerjaan FINANCE MANDARIN（财务专员） PT NICE LIFE INDONESIA
• A. Kualifikasi（任职要求）

Wajib mampu berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (Kandidat yang tidak bisa berbahasa Mandarin belum dapat diproses ke tahap selanjutnya)

• Wajib mengirimkan CV dalam bahasa Mandarin（必须提交中文简历).
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan mengolah data keuangan.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa angka, transaksi, dan dokumen keuangan.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara teratur.
• Memiliki pengalaman di bidang finance atau accounting.
• B. Tanggung Jawab Pekerjaan（工作职责）
• Pencatatan Kas dan Bank（现金及银行流水记录
• Mencatat seluruh transaksi uang masuk dan uang keluar perusahaan.
• Memeriksa dan mencocokkan transaksi dengan mutasi rekening bank.
• Memantau saldo kas dan bank serta melaporkan jika terdapat selisih.
• Memastikan setiap transaksi dilengkapi bukti pembayaran yang sesuai.
• Pencatatan Utang dan Piutang（应收账款及应付账款管理）
• Mencatat seluruh piutang pelanggan dan utang kepada pemasok.
• Memastikan nama pelanggan dan pemasok dicatat secara spesifik, bukan hanya berdasarkan kategori akun.
• Memantau nominal tagihan, pembayaran, sisa saldo, dan tanggal jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi data utang-piutang secara berkala.
• Menindaklanjuti transaksi yang belum dibayar atau belum tercatat dengan benar.
• Pencatatan Penjualan dan Pembelian（销售及采购记录）
• Mencatat transaksi penjualan dan pembelian perusahaan, baik online maupun offline.
• Memeriksa invoice, pesanan, bukti pembayaran, serta dokumen transaksi.
• Mencocokkan data penjualan dengan jumlah pembayaran yang diterima.
• Mencatat pembatalan pesanan, retur barang, dan pengembalian dana.
• Berkoordinasi dengan tim sales, purchasing, gudang, dan e-commerce.
• Pencatatan Biaya Operasional（运营费用记录）
• Mencatat seluruh biaya operasional perusahaan.
• Memeriksa pengeluaran seperti sewa, listrik, internet, transportasi, perjalanan dinas, dan kebutuhan kantor.
• Memeriksa pengajuan reimbursement serta bukti pengeluaran karyawan.
• Mengelompokkan biaya berdasarkan jenis pengeluaran.
• Membuat rekap biaya operasional secara mingguan atau bulanan.
• Pencatatan Aset dan Persediaan（固定资产及库存记录）
• Mencatat aset tetap perusahaan beserta harga perolehan, tanggal pembelian, dan lokasi aset.
• Memperbarui data aset yang digunakan, dipindahkan, atau dilepas.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk mencocokkan data persediaan dan dokumen transaksi.
• Membantu memeriksa kesesuaian data pembelian, penjualan, dan persediaan barang.
• Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Data（财务数据核对）
• Memeriksa kesesuaian antara catatan keuangan, mutasi bank, invoice, dan bukti transaksi.
• Mengidentifikasi transaksi ganda, transaksi yang belum tercatat, dan selisih nominal.
• Memastikan pencatatan setiap transaksi dilakukan pada akun dan kategori yang sesuai.
• Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan data keuangan internal tetap akurat.
• Penyusunan Laporan Internal（内部财务报表编制）
• Menyusun laporan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
• Menyusun laporan kas dan bank.
• Menyusun laporan utang dan piutang secara terperinci berdasarkan nama pelanggan dan pemasok.
• Menyusun laporan biaya operasional dan rekap transaksi penjualan serta pembelian.
• Menyiapkan rekap bulanan dan laporan keuangan internal untuk manajemen.
• Melaporkan transaksi yang tidak wajar, selisih pencatatan, serta kewajiban pembayaran yang belum diselesaikan.
• Pengarsipan Dokumen Keuangan（财务单据归档
• Mengelola dan menyimpan invoice, kuitansi, bukti transfer, rekening koran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan dokumen tersusun berdasarkan tanggal, jenis transaksi, dan nomor referensi.
• Menjaga agar seluruh catatan dan dokumen mudah ditemukan saat diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan dan informasi internal perusahaan.