Finance Supervisor

Deskripsi pekerjaan Finance Supervisor PT MANGKUPADI JAYA MANDIRI

🚀 WE’RE HIRING — FAT SUPERVISOR

Kami sedang mencari kandidat profesional untuk bergabung sebagai:

FAT SUPERVISOR

• (Finance, Accounting & Tax)
• 📍 Penempatan: Surabaya

📌 TANGGUNG JAWAB

• Finance & Cash Management
• Mengawasi aktivitas Finance dan memastikan transaksi keuangan berjalan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan monitoring cash flow, cash position, penerimaan, pembayaran, dan penggunaan dana perusahaan.
• Mengawasi proses pembayaran kepada vendor/supplier sesuai prosedur dan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).
• Memastikan rekonsiliasi bank dan kas dilakukan secara rutin.
• Melakukan monitoring outstanding piutang dan hutang serta memberikan laporan kepada Management.
• Accounting & General Ledger
• Mengawasi proses General Ledger (GL) secara menyeluruh.
• Melakukan review transaksi dan journal entry sebelum dilakukan posting.
• Memastikan seluruh transaksi perusahaan tercatat dalam akun yang tepat dan sesuai prinsip accounting.
• Melakukan review dan rekonsiliasi saldo akun General Ledger secara berkala.
• Memastikan proses month-end closing dan year-end closing berjalan sesuai timeline.
• Melakukan review terhadap accrual, prepaid expense, depreciation, adjustment journal, dan account reconciliation.
• Memastikan proses cut-off transaksi dilakukan dengan tepat.
• Mengawasi penyusunan Trial Balance dan memastikan saldo akun dapat dipertanggungjawabkan.
• Melakukan analisis terhadap account balance, variance, dan transaksi yang tidak sesuai.
• Financial Reporting
• Mengawasi penyusunan laporan keuangan secara berkala.

- Melakukan review terhadap

• Profit & Loss / Income Statement
• Balance Sheet / Statement of Financial Position
• Cash Flow Statement
• Trial Balance
• Aging AP & AR
• Rekonsiliasi akun
• Management Report
• Menyajikan analisis kondisi keuangan dan memberikan insight kepada Management.
• Menjelaskan perubahan atau variance yang signifikan dalam laporan keuangan.
• Tax
• Mengawasi proses administrasi dan kepatuhan perpajakan perusahaan.
• Memastikan perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan review dokumen dan transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.
• Memastikan dokumentasi dan arsip perpajakan tersimpan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak maupun pihak terkait apabila diperlukan.
• Membantu memastikan perusahaan memenuhi kewajiban perpajakan tepat waktu.
• Budgeting & Cost Control
• Membantu Management dalam penyusunan budget perusahaan dan departmental budget.
• Melakukan monitoring realisasi budget terhadap actual.
• Melakukan analisis budget vs actual dan memberikan penjelasan atas variance.
• Membantu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengganggu operasional perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap biaya operasional dan pengeluaran perusahaan.
• Internal Control & Compliance
• Memastikan transaksi dan proses Finance, Accounting & Tax berjalan sesuai SOP dan internal control perusahaan.
• Melakukan review terhadap kelengkapan dokumen pendukung transaksi.
• Mengidentifikasi potensi kesalahan, fraud, ketidaksesuaian, dan risiko keuangan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses yang memiliki risiko.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
• Memastikan dokumen keuangan tersusun, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri.
• Coordination & Leadership
• Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Store, HRGA, dan departemen lainnya terkait transaksi dan kebutuhan data keuangan.
• Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap anggota tim Finance, Accounting & Tax.
• Membagi pekerjaan dan memastikan penyelesaian pekerjaan sesuai prioritas dan deadline.
• Melakukan review pekerjaan tim serta memberikan arahan apabila terdapat kesalahan atau kendala.
• Membantu meningkatkan kompetensi dan disiplin kerja anggota tim.
• Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Management terkait kondisi serta perbaikan proses Finance, Accounting & Tax.
• ERP & System
• Memastikan transaksi Finance & Accounting tercatat dengan baik dalam sistem ERP perusahaan.
• Memahami penggunaan Odoo atau ERP lainnya menjadi nilai tambah.
• Membantu melakukan improvement terhadap sistem, workflow, dan proses Finance & Accounting.
• Memastikan integritas dan konsistensi data antara sistem dengan dokumen serta laporan keuangan.
• Mendukung digitalisasi dan automation proses Finance & Accounting.

🎯 KUALIFIKASI

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax.
• Memiliki pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator menjadi nilai tambah.
• Memahami proses Accounting secara end-to-end, khususnya General Ledger.
• Memahami Finance, Accounting, Tax, AP, AR, Cash Flow, Bank Reconciliation, dan Financial Reporting.
• Memahami proses month-end closing dan year-end closing.
• Memahami jurnal accounting, reconciliation, accrual, prepaid expense, depreciation, adjustment, dan cut-off.
• Mampu membaca dan menganalisis laporan keuangan.
• Memahami dasar budgeting, cost control, dan financial analysis.
• Memahami perpajakan Indonesia dan administrasi perpajakan perusahaan.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk fungsi/formula yang umum digunakan untuk analisis data.
• Berpengalaman menggunakan ERP/Odoo menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, dan attention to detail yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengembangkan anggota tim.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

🌟 YANG KAMI TAWARKAN

• Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang sedang bertumbuh.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dinamis.
• Kesempatan terlibat langsung dalam pengembangan sistem dan proses Finance, Accounting & Tax.
• Kesempatan memberikan kontribusi dalam improvement dan digitalisasi proses kerja.
• Jenjang karier dan pengembangan kompetensi.
• Kesempatan bekerja bersama tim lintas departemen dan berinteraksi langsung dengan Management.
• 📍 Penempatan: Surabaya
• 📩 Interested? Apply Now!