Finance & Vendor Support Staff

• Deskripsi pekerjaan Finance & Vendor Support Staff Trd Logistic
• Finance & Vendor Support Staff

Job Description

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal sesuai dengan dokumen dan transaksi yang terjadi.
• Melakukan input, monitoring, dan pengecekan General Ledger (Buku Besar).
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan kesesuaian antara transaksi, jurnal, dan dokumen pendukung.
• Memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen tagihan/invoice vendor sebelum diproses.
• Menyiapkan dan memproses pengajuan pembayaran vendor sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring jadwal dan status pembayaran kepada vendor.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait invoice, pembayaran, dokumen, dan permasalahan administrasi.
• Menerima dan memproses kebutuhan material operasional dari cabang/gudang.
• Melakukan pengecekan ketersediaan stok material di gudang, seperti material packing, oli, ban, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Membuat pengajuan pembelian/replenishment berdasarkan kebutuhan dan ketersediaan stok.
• Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, ketersediaan barang, pemesanan, dan pengiriman.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pengajuan/pesanan dan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaan material untuk mencegah kekurangan maupun penumpukan stok.
• Menyiapkan laporan terkait pembayaran vendor, transaksi keuangan, pembelian, dan kebutuhan material.
• Membantu melakukan pengecekan internal terhadap transaksi dan dokumen untuk memastikan kesesuaian dengan SOP perusahaan.
• Membantu proses internal audit, termasuk menyiapkan dokumen pendukung dan melakukan follow-up atas temuan audit.
• Melaksanakan tugas administrasi Finance dan Vendor Support lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.