Skill diminta
Attention to DetailAuditingLogisticsMicrosoft ExcelOdooPajakSAPVehicle Repair
Deskripsi
Jobdesc
- Menginput dan merekapitulasi semua biaya perbaikan, pembelian sparepart, serta bahan bakar (fuel tracking) ke dalam sistem
- Mengajukan pembelian sparepart atau pengajuan dana servis (reimbursement / cash advance) sesuai SPO perusahaan
- Mengajukan pembayaran kepada pihak vendor
- Memproses cash advance, reimbursement, atau pengajuan dana darurat (petty cash) untuk perbaikan kendaraan dan pembelian
- Memeriksa dan mencocokkan tagihan (invoice) dari bengkel mitra atau vendor suku cadang dengan work order (surat perintah kerja) serta bukti fisik pengerjaan sebelum diteruskan ke tim Finance/Accounting untuk pembayaran
- Merekap pengeluaran untuk perpanjangan Pajak/STNK, KIR, izin trayek, serta polis asuransi armada
- Memastikan tidak ada penggelembungan harga (markup) atau tagihan ganda (double billing) dari pihak ketiga
Kualifikasi
- Fresh Graduate, pendidikan Min D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Logistik.
- Keahlian Excel/Sistem: Mahir rumus Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Sumifs, Cost Breakdown) atau berpengalaman dengan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, FMS).
- 3, Karakteristik: Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan memiliki kemampuan audit transaksi secara kritis.