GA Staff (Promotion)

Deskripsi pekerjaan GA Staff (Promotion) PT Evo Shine Indonesia

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Komunikasi, Marketing, Desain Grafis, atau bidang terkait)
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs (GA), Promotion, Event, Branding, atau posisi terkait

Berpengalaman mengelola dan mengoordinasikan kegiatan promosi perusahaan, pameran (exhibition), event, dan aktivitas branding secara end-to-end

• Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan promosi sesuai target dan timeline
• Mampu berkoordinasi dengan vendor, event organizer, pihak gedung, pihak eksternal, dan tim internal perusahaan

Memiliki kemampuan desain untuk membuat materi promosi seperti poster, flyer, banner, company profile, presentasi, dan materi visual lainnya untuk mendukung kegiatan promosi

Menguasai aplikasi desain seperti Canva, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah

Memahami atau memiliki pengalaman dalam pengurusan izin, perpanjangan izin, koordinasi pemasangan media promosi, reklame, billboard, dan kebutuhan administratif terkait

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, laporan kegiatan, dan monitoring anggaran promosi
• Mampu melakukan koordinasi beberapa proyek promosi secara bersamaan dengan manajemen waktu yang baik
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (wajib)
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint
• Kreatif, memiliki sense visual dan branding yang baik
• Teliti, komunikatif, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang dinamis
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan

Tanggung Jawab

• Menjalankan dan mengoordinasikan seluruh kegiatan promosi perusahaan sesuai rencana dan kebutuhan bisnis
• Mengelola pelaksanaan pameran, event, sponsorship, dan aktivitas branding perusahaan
• Membuat, mengembangkan, dan memastikan ketersediaan materi promosi sesuai kebutuhan operasional
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal terkait pengadaan, produksi, dan pemasangan media promosi
• Mengurus administrasi, dokumen pendukung, perizinan, pembayaran, serta laporan kegiatan promosi
• Memastikan seluruh kegiatan promosi berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai standar perusahaan
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan promosi serta memberikan rekomendasi perbaikan
• Mendukung kebutuhan komunikasi dan citra perusahaan melalui aktivitas promosi yang efektif

Deskripsi Singkat Posisi

GA Staff (Promotion) bertanggung jawab dalam mendukung dan menjalankan kegiatan promosi, pameran, branding, serta pengelolaan media promosi perusahaan untuk meningkatkan visibilitas dan mendukung pencapaian target bisnis perusahaan.