General Affair (GA)

Deskripsi pekerjaan General Affair (GA) Inti Consultant

Tanggung Jawab

Mengelola aspek legalitas perusahaan: perizinan usaha, kontrak kerja sama, dokumen legal outlet dan central kitchen, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku

Mengurus dan memperpanjang izin operasional (NIB, izin usaha, sertifikasi halal, izin lingkungan, dan perizinan terkait F&B lainnya) di seluruh brand dan outlet

Mengoordinasikan pelaksanaan tugas GA Maintenance dan Cleaning Service agar berjalan sesuai jadwal, standar, dan SOP yang berlaku

Memantau kondisi aset, fasilitas, dan sarana prasarana perusahaan (gedung, kendaraan, peralatan), serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikan/perawatan dengan tim maintenance

Memastikan pelaksanaan tujuh pilar GA (kebersihan, keamanan, maintenance, perizinan, aset, transportasi, dan administrasi umum) berjalan sesuai standar

• Menjadi penghubung dengan pihak eksternal (notaris, dinas terkait, vendor, kontraktor) dalam urusan legal dan GA
• Membantu review dokumen kontrak dengan vendor/mitra bisnis
• Menyusun laporan rutin terkait progress legal, perizinan, dan operasional GA
• Melaporkan perkembangan dan kendala legal/GA secara berkala kepada atasan langsung

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Legal & General Affairs, diutamakan dari industri F&B, retail, atau multi-outlet business (fresh graduate dengan pengalaman organisasi kuat dipersilakan melamar)

• Memahami dasar regulasi ketenagakerjaan, perizinan usaha, dan hukum kontrak
• Familiar dengan proses pengurusan perizinan (NIB, OSS, sertifikasi halal, dll)
• Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), mampu mengoordinasikan dan menggerakkan tim lain meskipun tidak dalam posisi struktural supervisor
• Komunikatif, teliti, dan berorientasi pada kepatuhan (compliance-oriented)
• Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas fungsi, dan menangani multiple priorities
• Domisili Yogyakarta atau bersedia ditempatkan di Yogyakarta