General Affair (GA)

Job Description

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor/outlet agar berjalan dengan baik dan lancar.
• Melakukan monitoring dan pemeliharaan aset, inventaris, serta fasilitas perusahaan.
• Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan fasilitas, perbaikan, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional.
• Melakukan pengecekan kondisi fasilitas dan memastikan perbaikan dilakukan sesuai kebutuhan.
• Mengontrol penggunaan dan ketersediaan inventaris perusahaan.
• Membuat dan mengelola administrasi General Affair seperti data aset, inventaris, vendor, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring biaya operasional GA dan membuat laporan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, Purchasing, Warehouse, dan operasional terkait kebutuhan perusahaan.
• Menangani kebutuhan perizinan, dokumen, dan administrasi umum perusahaan apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affair.

Kualifikasi

Pendidikan minimal

D3/S1

• , diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal
• 1–2 tahun sebagai General Affair/GA
• atau posisi yang relevan.
• Memahami administrasi General Affair, pengelolaan aset, inventaris, fasilitas, dan vendor.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan monitoring pekerjaan vendor dan kebutuhan operasional.
• Menguasai
• Microsoft Office
• , terutama Excel dan Word.
• Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat
• mobile
• apabila dibutuhkan.