Skill diminta
Attention to DetailAuditingCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp1,7 jt/bulan · rentang umum Rp1,5 jt – Rp1,9 jt
Berdasarkan 32 lowongan HR Operations level Magang se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 10% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan General Affair Intern PT. ARI UTSAHA NUSANTARA
Job Description
- Merapikan dan memperbarui data inventaris berdasarkan dokumen dan informasi yang tersedia.
- Mencatat data inventaris meliputi nama barang, jumlah, lokasi, departemen pengguna, kode inventaris,
- dan informasi pendukung lainnya.
- Mengelompokkan serta melakukan filing dokumen inventaris secara fisik maupun digital agar tersusun rapi
- dan mudah ditelusuri.
- Melakukan scanning, penamaan file, dan penyusunan folder dokumen inventaris sesuai standar
- administrasi perusahaan.
- Memeriksa kelengkapan data dan dokumen inventaris serta mencatat dokumen atau informasi yang masih
- belum tersedia.
- Melakukan follow up kepada PIC atau departemen terkait untuk melengkapi data dan dokumen inventaris
- yang masih kurang.
- Membuat dan memperbarui daftar monitoring kelengkapan data dan dokumen inventaris secara berkala.
- Menyiapkan data dan dokumen inventaris untuk kebutuhan pengecekan, pelaporan, audit, maupun
- kebutuhan administrasi lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang
- terkait.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Memahami dasar pencatatan inventaris atau administrasi barang.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Mampu melakukan pengelolaan folder dan dokumen digital secara sistematis.
- Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data.
- Mampu bekerja secara rapi, terstruktur, dan konsisten.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up administrasi kepada PIC atau departemen terkait.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.