General Affair Staff

PERSITA saat ini membutuhkan GA Staff yang bertugas dalam operasional harian perusahaan seperti data entry, pengecekan Budget, Pemeliharaan dan perawatan Gedung

Tanggung Jawab

• Mengelola dan melaksanakan tugas-tugas administrasi Urusan Umum, termasuk dokumentasi, pengarsipan, dan pelaporan.
• Mengkoordinasikan dan mengawasi pengelolaan fasilitas kantor dan mess (pemeliharaan, kebersihan, utilitas, dan kebutuhan operasional).
• Berkoordinasi dengan pemasok dan pihak ketiga (pengelola gedung, jasa kebersihan, transportasi, dll.).
• Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor serta aset yang terkait dengan Urusan Umum.
• Mendukung persiapan dan koordinasi kebutuhan rapat (ruang rapat, makanan ringan, dan peralatan).
• Bertanggung jawab atas penyediaan kendaraan di Office dan untuk team
• Memastikan kendaraan perusahaan terawat dengan baik, bersih, dan siap digunakan.
• Memastikan seluruh PD dan PR sudah dientry ke sistem dan melakukan pengecekan budget
• Memastikan seluruh aset Perusahaan dan melakukan pendataan

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma (D3) dari bidang apa pun (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait).
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Urusan Umum, Administrasi, atau posisi serupa.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM A) yang masih berlaku dan mampu mengemudi dengan aman (wajib).
• Memahami proses administrasi kantor dan pengelolaan fasilitas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk tugas di luar kantor (misalnya, mengantar karyawan dan menghadiri rapat eksternal).
• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani aset perusahaan.