General Affair Staff

• Deskripsi pekerjaan General Affair Staff Wanda House of Jewels
• Wanda House of Jewels membuka kesempatan bergabung sebagai General Affairs
• 📍 Penempatan: Tangerang

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Segala Jurusan.
• Diutamakan Pria
• Diutamakan Indsutri Retail
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, dan kebutuhan operasional.
• Berpengalaman menangani pengadaan barang/jasa (Purchase Request & Purchase Order), negosiasi vendor, serta evaluasi vendor.
• Mampu mengelola inventaris aset dan melakukan stock opname secara berkala.
• Memahami administrasi kendaraan operasional, perawatan gedung, utilitas, dan perizinan perusahaan.
• Terbiasa berkoordinasi dengan vendor, teknisi, dan pihak eksternal.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara multitasking, cepat menentukan prioritas, dan responsif terhadap pekerjaan yang bersifat urgent.
• Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung Jawab

• Memastikan seluruh fasilitas kantor, showroom, dan area operasional dalam kondisi baik, bersih, aman, dan siap digunakan.
• Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan, mulai dari Purchase Request (PR), pemilihan vendor, hingga proses pembelian.
• Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap vendor (cleaning service, keamanan, maintenance, ekspedisi, ATK, dan vendor lainnya).
• Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, mutasi, dan stock opname secara berkala.
• Mengawasi penggunaan aset dan memastikan perawatan serta perbaikannya dilakukan tepat waktu.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan harian lainnya.
• Mengurus administrasi kendaraan operasional, termasuk perawatan, pajak, asuransi, dan dokumen kendaraan.