GENERAL AFFAIR
Deskripsi
- Pengelolaan Fasilitas & Operasional Kantor
- Memastikan fasilitas kantor, toko, dan area kerja dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Mengatur kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan kebersihan, dan kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan pengecekan serta pemeliharaan fasilitas dan inventaris perusahaan.
- Mengkoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan fasilitas.
- Pengelolaan Inventaris & Aset
- Melakukan pendataan dan pencatatan aset/inventaris perusahaan.
- Memastikan penggunaan aset perusahaan sesuai dengan ketentuan.
- Melakukan monitoring kondisi aset dan melaporkan aset yang rusak, hilang, atau membutuhkan penggantian.
- Mengatur proses serah terima aset kepada karyawan.
- Pengadaan Barang & Kebutuhan Operasional
- Mengidentifikasi kebutuhan barang dan perlengkapan operasional.
- Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier.
- Membandingkan harga dan kualitas barang sebelum melakukan pembelian.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.
- Koordinasi Vendor & Supplier
- Mengelola komunikasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional.
- Memantau jadwal pekerjaan vendor seperti maintenance, kebersihan, perbaikan, dan jasa lainnya.
- Memastikan pekerjaan vendor dilakukan sesuai kesepakatan.
- Mengelola dokumen dan administrasi vendor.
- Kebersihan & Keamanan
- Memastikan kebersihan dan kerapian lingkungan kantor/toko.
- Melakukan koordinasi dengan petugas cleaning service/security apabila tersedia.
- Memastikan penerapan standar keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Melaporkan kondisi yang berpotensi mengganggu keamanan atau operasional.
- Administrasi Umum
- Mengelola dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan General Affair.
- Membuat laporan kebutuhan dan pengeluaran operasional.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian, inventaris, vendor, dan fasilitas.
- Membantu kebutuhan administrasi perusahaan lainnya sesuai arahan atasan.
- Dukungan Kegiatan Perusahaan
- Mendukung persiapan meeting, gathering, event, dan kegiatan perusahaan lainnya.
- Menyiapkan kebutuhan tempat, perlengkapan, konsumsi, dan fasilitas kegiatan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kegiatan berjalan lancar.
- Tugas Lainnya
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
- Memastikan seluruh pekerjaan dilakukan secara bertanggung jawab, tepat waktu, dan sesuai dengan SOP perusahaan.
BaruFull-time
BaruKontrakManajer
BaruFull-time
BaruFull-timeHybrid
BaruFull-time
BaruFull-timeManajer
Data lowongan bersumber dari jobstreet. Tombol “Lamar” mengarahkan Anda ke halaman aslinya.