Skill diminta
CommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficePreventive MaintenanceProcurementTroubleshooting
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mendukung aktivitas operasional General Affairs sehari-hari.
- Memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, kelayakan, serta pemeliharaan fasilitas kantor.
- Melakukan monitoring preventive maintenance serta pengecekan kondisi fasilitas, aset, dan inventaris secara berkala.
- Melakukan administrasi, dokumentasi, pengarsipan, serta pembaruan data inventaris dan aset perusahaan.
- Mengelola persediaan ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya serta mengoordinasikan pengadaan bila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
- Mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, rapat, kunjungan tamu, dan acara perusahaan.
- Menindaklanjuti permintaan atau keluhan karyawan terkait fasilitas dan kebutuhan General Affairs.
- Menyusun dan mendukung pelaporan terkait aktivitas General Affairs.
Kualifikasi
- Menguasai Microsoft Office khususnya Excel (dasar pengolahan data, tabel, dan rekap sederhana)
- Keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Memahami dasar pengelolaan aset IT seperti laptop, PC, monitor, printer, dan perangkat pendukung lainnya.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai perangkat keras dan troubleshooting IT menjadi nilai tambah.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan sistematis
- Keterampilan komunikasi yang kuat
- Proaktif dengan kemauan belajar yang tinggi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim