Head General Affair

Deskripsi pekerjaan Head General Affair PT Yogura Tekindo

JOB DESCRIPTION

• Mengelola fasilitas perusahaan, termasuk gedung, mess, kendaraan operasional, peralatan kerja, dan aset perusahaan.
• Menyusun dan mengawasi anggaran (budget) operasional General Affairs.
• Memastikan ketersediaan sarana, prasarana, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya untuk mendukung pelaksanaan proyek.
• Memastikan seluruh perizinan, legalitas operasional, dan administrasi umum perusahaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengawasi vendor atau pihak ketiga terkait kebersihan, keamanan, transportasi, maintenance, dan layanan pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan proyek untuk memastikan kebutuhan logistik dan fasilitas proyek terpenuhi tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam pemenuhan kebutuhan operasional dan fasilitas kerja.
• Mengelola administrasi aset perusahaan, termasuk inventarisasi, monitoring, dan pelaporan.

QUALIFICATIONS

• Pendidikan minimal S1 jurusan Hukum atau jurusan lain yang relevan..
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 1 tahun pada posisi supervisor atau head.
• Berpengalaman mendukung operasional perusahaan berbasis proyek.
• Memahami pengelolaan logistik, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional proyek.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen aset, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan fasilitas, serta perizinan perusahaan.
• Memahami penyusunan anggaran, kontrol biaya, dan pelaporan operasional.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik ke berbagai pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem administrasi yang mendukung operasional GA.
• Diutamakan berdomisili di Kota Pekanbaru dan bisa join secepatnya.