Skill diminta
Onboarding
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan HR Administration Intern PT Jatelindo Perkasa Abadi
- Job Requirements
Mahasiswa aktif semester akhir dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Memiliki minat untuk berkarier di bidang Human Resources, khususnya Human Resources Administration.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
- Memiliki kemampuan analisis dasar, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) serta Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive) dengan baik.
- Memiliki kemampuan belajar yang cepat, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Bersedia mengikuti program magang minimal 3 (tiga) bulan.
- Dapat bergabung dalam waktu dekat/secepatnya.
- Job Responsibilities
- Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi Human Resources sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Melakukan pengelolaan, pembaruan, validasi, dan pemeliharaan data kepegawaian secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi pegawai serta melakukan pengarsipan dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu penyusunan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumentasi yang diperlukan oleh Departemen Human Resources.
- Melakukan pengecekan konsistensi dan keakuratan data untuk mendukung proses administrasi kepegawaian.
- Berkoordinasi dengan unit kerja terkait dalam proses pengumpulan, verifikasi, dan pembaruan data administrasi.
Memberikan dukungan administratif pada proses operasional Human Resources, termasuk onboarding, administrasi kepegawaian, dan kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen kepegawaian sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sehubungan dengan operasional Human Resources.