HR Compliance - Factory (Pekalongan)

Tanggung Jawab

Description

HR Compliance bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi ketenagakerjaan, perubahan status karyawan, pengelolaan data karyawan, serta implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi internal dan ketentuan yang berlaku. Posisi ini juga berperan dalam menjaga kepatuhan terhadap SOP, kebijakan perusahaan, serta mendukung kesiapan departemen dalam proses audit internal.

Responsibilities

• Mengelola proses probation hingga pengangkatan karyawan tetap (SPKT).
• Mengoordinasikan proses mutasi dan promosi karyawan.
• Memastikan data karyawan pada HRIS selalu akurat dan terbarui.
• Melakukan review dokumen HR, seperti SOP, kebijakan, job description, dan struktur organisasi.
• Melakukan performance evaluation melalui pembuatan form penilaian probation dan penilaian tahunan.
• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Internal Audit terkait implementasi HR Compliance.

Kualifikasi

Requirements

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR Compliance, HR Operations, atau Personnel Administration.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan (probation, SPKT, mutasi, promosi, dan employee data).
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan proses HR. Terbiasa menggunakan HRIS dan Microsoft Office (terutama Excel).
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.