HRGA Admin

Deskripsi pekerjaan HRGA Admin Adibayu Group

Job Description

Merekap data kehadiran dari mesin absensi (fingerprint), mencatat izin, cuti, dan ketidakhadiran, serta merekap lembur sesuai Surat Perintah Lembur (SPL) sebagai bahan perhitungan upah.

Membantu input data karyawan baru, melengkapi dokumen personalia, membuat ID card, dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi dan terdokumentasi agar mudah ditelusuri.

Mencatat kehadiran dan hari kerja tenaga harian lepas, memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung, serta menyiapkan rekap sebagai dasar pembayaran upah harian.

Mengelola permintaan, penyimpanan, dan distribusi ATK, seragam, dan APD (Alat Pelindung Diri), mencatat stok, serta mengajukan permintaan pengadaan saat stok menipis agar ketersediaan terjaga.

Mencatat dan menindaklanjuti laporan kerusakan fasilitas kantor dan pabrik, memantau kebersihan area umum, serta berkoordinasi dengan petugas kebersihan, keamanan, dan teknisi agar lingkungan kerja tetap layak.

Menerima tamu, mencatat buku tamu, mengelola surat masuk dan keluar, serta membantu penyiapan rapat, konsumsi, dan kegiatan perusahaan agar berjalan lancar.

Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait absensi, lembur, stok ATK/APD, dan kegiatan GA, lalu menyampaikannya kepada atasan secara tepat waktu sebagai dasar pengambilan keputusan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah
• Pengalaman administrasi di lingkungan pabrik lebih diutamakan
• Menguasai Microsoft Excel (input data, rumus dasar, rekap tabel)
• Menguasai Microsoft Word
• Memahami dasar administrasi perkantoran dan pengarsipan dokumen
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai pihak di pabrik
• Mampu bekerja di bawah arahan atasan dan menyelesaikan tugas secara cekatan
• Bersedia bekerja dengan status harian lepas sesuai ketentuan perusahaan
• Berdomisili di sekitar lokasi pabrik menjadi nilai tambah
• Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan